Jak dyrektor spółki LTD może wypłacać pieniądze ze swojej firmy?

Ostatnia aktualizacja 15 maja, 2024 o 05:59 pm.

Pieniądze spółki ltd nie należą do dyrektora, lecz do samej spółki. Spółka ltd jest odrębnym podmiotem prawnym od swoich udziałowców i dyrektorów. Oznacza to, że posiada ona własny majątek, w tym pieniądze, z których może korzystać do prowadzenia działalności gospodarczej. Dyrektor, aby skorzystać z tych pieniędzy musi je sobie przekazać. Sprawdź, w jaki sposób wypłacać pieniądze z firmy LTD.

W jaki sposób dyrektor spółki LTD może wypłacać pieniądze?

Fakt, że spółka posiada własne pieniądze, które nie należą do jej właściciela, jest często trudny do zrozumienia. Szczególnie dla przedsiębiorców, którzy wcześniej prowadzili JDG. Tymczasem będąc właścicielem spółki, przed skorzystaniem z jej pieniędzy należy je sobie wypłacić.

Będąc właścicielem spółki Limited można wypłacać pieniądze na dwa główne sposoby. Pierwszym z nich jest pensja dyrektorska, a drugim dywidenda (jeśli dyrektor jest także udziałowcem).

Czym jest pensja dyrektorska?

Pensja dyrektorska to wynagrodzenie dyrektora takie samo jak wynagrodzenie zwykłego pracownika firmy. Jest to regularna pensja wypłacana dyrektorowi z rachunku bankowego spółki, za pracę na rzecz spółki. Zwykle wypłacane jest ona co miesiąc. Przed wypłatą pieniędzy ze spółki w formie wynagrodzenia dla dyrektora trzeba dokonać rejestracji firmy w HMRC jako pracodawcy w systemie PAYE (Pay As You Earn). Obowiązek rejestracji dotyczy każdej spółki Limited wypłacającej wynagrodzenie, niezależnie od liczby dyrektorów oraz pracowników.

Od wynagrodzenia dyrektorskiego odprowadzane są składki na ubezpieczenie społeczne i podatki dochodowe. Do kwoty wolnej od podatku, pensja jest zwolniona z podatku.

Kwota wynagrodzenia dyrektorskiego nie jest ograniczona, ale warto pamiętać, że im wyższa pensja, tym wyższe będą też zobowiązania podatkowe.

Wypłata pieniędzy przez dyrektora spółki w formie dywidendy

Dywidendy to wypłaty z zysków spółki, dokonywane na rzecz jej udziałowców. Aby udziałowcy mogli otrzymać dywidendy, spółka musi wypracować zysk w danym roku podatkowym i zapłacić 19% podatek Corporation Tax. Kwota, która zostanie w spółce po opłaceniu podatku, może być wypłacona w formie dywidend.

Dywidendy nie podlegają składkom na ubezpieczenie społeczne, ale są opodatkowane podatkiem od dywidend.

Aby dyrektor spółki LTD mógł skorzystać z możliwości wypłaty dywidendy, musi być również udziałowcem spółki.

Jak opodatkowana jest dywidenda?

W Wielkiej Brytanii od 6 kwietnia 2023 roku obowiązują trzy stawki podatku od dywidend:

• Podstawowa stawka (basic rate): 8,75% dla dywidend do kwoty £50.270
• Wyższa stawka (higher rate): 33,75% dla dywidend z przedziału £50.270-£150.000
• Dodatkowa stawka (additional rate): 39,35% dla dywidend wyższych niż £150.000

Należy pamiętać, że do wyliczenia podatku od dywidend stosuje się kwotę wolną, która w roku podatkowym 2024/25 wynosi £500. Oznacza to, że z pierwszych £500 dywidendy nie pobiera się podatku (£1.000 w roku podatkowym 2023/24)

W jaki sposób dyrektor najkorzystniej może wypłacić pieniądze ze spółki?

Najlepszym rozwiązaniem jest wypłata pensji dyrektorskiej do kwoty 12 750 funtów rocznie, ta kwota nie będzie wówczas opodatkowana podatkiem dochodowym. Nadwyżkę ponad tę kwotę najkorzystniej jest wypłacić w formie dywidendy (o ile pozwoli na to zysk wypracowany w firmie), ale trzeba liczyć się z koniecznością zapłaty podatku uzależnionego od kwoty dywidendy.

Dodatkowe sposoby wypłaty pieniędzy ze spółki

Spółka może również zwracać dyrektorowi koszty poniesione w związku z działalnością firmy, np. koszty podróży, zakwaterowania lub posiłków.

Dyrektor może również pożyczać pieniądze ze spółki, ale należy to udokumentować umową i ustalić oprocentowanie.

Należy pamiętać, że dyrektorzy spółek ltd mają obowiązek działać w najlepszym interesie firmy. Oznacza to, że wypłacając sobie pieniądze ze spółki, muszą brać pod uwagę kondycję finansową firmy i jej zobowiązania. Nadmierne wypłaty dla dyrektorów mogą wzbudzić podejrzenia HMRC.